Blog – Club da escala

AVISO: Esse e-mail foi baseado no que vocês falaram!

Dessa vez, a sugestão veio da Irmã Eliane, que me passou essa mensagem:

Quer que sua ideia seja colocada aqui?

É só ir até o final do blog que tenho um link para você fazer essas sugestões!

Faaala, advogado!

Eu converso com donos de escritórios todos os dias e essa é uma das dores mais profundas que vejo. O advogado chega no final do dia exausto porque virou o “tira-dúvidas” oficial e o corretor de erros da própria equipe.

Fica a sensação difusa de que você está sendo explorado pelo seu próprio negócio.

Isso acontece porque a maioria tenta contratar o “funcionário pronto” baseando-se apenas no currículo, no tempo de formado ou na intuição. 

Mas no nosso mercado, senioridade não é tempo de casa, é a capacidade de entregar resultado com qualidade e autonomia.

Para sair dessa armadilha, parar de apagar incêndios e transformar seu escritório em uma operação profissional de elite.

Aqui está o mapa prático (e profundo) para estruturar isso de uma vez por todas:

1. Regra dos 20-20-10 (O Teto de Gastos)

A maioria dos escritórios quebra por confusão patrimonial e descontrole da folha de pagamento. Essa regra estabelece travas financeiras saudáveis para proteger seu lucro.

De tudo que entra, 20% vai para Negócios (marketing/vendas), 20% para o Operacional (equipe técnica), 10% para o Administrativo (aluguel, software) e os 50% restantes formam a sua margem de lucro. 

Você precisa fazer isso porque a capacidade de contratar está diretamente ligada à entrada de caixa. Se você não limitar os custos, contrata errado, esmaga sua margem de lucro e quebra a operação. Como por exemplo: se o seu Operacional ultrapassar 20% da receita recorrente/bruta, você estará financiando a equipe com a sua margem de lucro pessoal.  Não vai sobrar quase nenhum dinheiro para você investir no reinvestimento estrutural do seu escritório.

Exemplo de Desdobramento da Distribuição (100% do Faturamento)

• 20% Negócios (Marketing & Vendas): Anúncios (Google Ads/Meta Ads), CRM, ferramentas de prospecção, assessoria de imprensa e eventos de networking.
• 20% Operacional (Equipe Técnica): Salários, honorários de associados e custos diretos da produção jurídica (estagiários, advogados, paralegais).
• 10% Administrativo (Overhead): Software jurídico, aluguel/coworking, contabilidade, limpeza, internet e sistemas de gestão.
• 50% Margem de Lucro Bruta: Utilizada para reinvestimento estrutural, reserva de emergência e distribuição de lucros (pro-labore dos sócios fundadores).

2. Tá, e quando eu contrato?

Contratar por “sensação de sobrecarga” é um erro comum. A sobrecarga costuma ser falta de processo (POP), e não falta de pessoas. A contratação deve ser ativada por gatilhos financeiros. 

Esses gatilhos, são marcos financeiros que ditam o momento exato de trazer cada nível de profissional para o seu escritório. É importante saber quais são para acabar com o medo de contratar prematuramente e com o risco de atrasar uma expansão já possível.

Aqui, cara, o seu crescimento passa a ser racional, não intuitivo.

• Com R$7.500 de faturamento mensal, você suporta um estagiário (pagando R$1.500). 
• Chegou a R$15.000? Cabe um advogado júnior (recebendo R$3.000). 
• Atingiu R$25.000? Você já comporta um pleno (recebendo R$5.000). 
• Com R$40.000, um sênior (recebendo R$8.000) ou uma combinação de equipe. 

Tudo isso de acordo com a complexidade e o grau de padronização das demandas.

Essas faixas que passei são parâmetros indicativos, que retirei da observação de centenas de operações jurídicas que eu assisto.

Quero que elas sirvam de norte pra você, Irmão ou Irmã que se sente perdido na hora de contratar, pra que você tenha um crescimento previsível, menos intuitivo.

A tendência é de que quanto maior o faturamento, maior o volume de demandas, mais o seu tempo será gasto. E se seu tempo for gasto com o retrabalho desnecessário, é capaz de você limitar o crescimento do seu escritório ao seu próprio esforço.

3. E o que é um POP (Procedimento Operacional Padrão)?

O POP é a garantia de que o escritório entrega a mesma qualidade técnica, independentemente de quem produziu a peça. É o manual de instruções do seu escritório, feito para detalhar todos os aspectos de uma tarefa específica na procura de reduzir o retrabalho.

E se você não disser como a tarefa deve ser feita, o colaborador fará do jeito dele (e você vai reclamar). O POP padroniza a qualidade, reduz o retrabalho e permite que a advocacia seja escalável e não apenas “com base em vibes”.

Pra fazer um POP, você precisa documentar a rotina primeiro. Pegue uma atividade delegável (ex: Petição de Divórcio) e escreva de forma clara: Quem faz? Como faz (quais teses usar, quais documentos anexar)? Até quando (prazo fatal)?

Exemplo de Estrutura Fundamental de um POP Jurídico

POP-JUR-012: Elaboração de Ação de Alimentos

• Objetivo: Padronizar o ajuizamento de ações de alimentos para garantir rapidez e fixação de liminar.
• Responsável Executor: Estagiário / Advogado Júnior.
• Responsável Revisor: Advogado Pleno / Sócio.
• Checklist Pré-Execução: RG/CPF, Comprovante de Residência, Certidão de Nascimento, Lista de Despesas do Menor, Prova de Posição Econômica do Réu.
• Modelo Padrão: Utilizar a tese depositada na pasta: Drive > Modelos_Vigentes > Familia > Alimentos_2026.docx.
• Prazo Interno: Max. 3 dias úteis após o recebimento completo dos documentos.

4. Vínculo Jurídico Adequado (Arquitetura Trabalhista)

Segurança jurídica dentro da própria casa é fundamental. A escolha inadequada do regime pode gerar passivos trabalhistas capazes de fechar o escritório.

Seu time técnico precisa ser seu maior apoio, pra que você possa trabalhar sem se preocupar o tempo todo com a qualidade dos processos, tendo mais tempo para as estratégias do escritório.

Detalhamento Estratégico

• CLT: Indicado para controladores de prazos (DataJus/CPJ), secretárias e recepcionistas. Há controle estrito de horário, subordinação e não há autonomia técnica. Use para tarefas repetitivas, grande volume e onde você exige subordinação e controle de horários rígido (custa mais caro). 
• Advogado Associado (Lei 8.906/94): Não há vínculo empregatício. Deve ser registrado na OAB. Exige autonomia técnica e flexibilidade de horários. A cobrança deve ser por resultados/prazos, jamais por cartão de ponto. Use para estruturas em crescimento. Traz flexibilidade, menos encargos e foco total em autonomia e entrega de resultados. 
• Sócio de Serviço (Provimento OAB): Não integra o capital social votante, mas tem cota de participação nos lucros vinculada à sua permanência e performance no escritório. Excelente ferramenta para reter talentos indispensáveis. Use para reter talentos e líderes. É o profissional que ganha visão de dono (participação nos resultados), atuando de forma tática. 

5. Formando a Excelência – O 3-Step Training (O Treinamento)  

A delegação eficiente exige transferência metódica de conhecimento. O treinamento em 3 etapas minimiza o tempo gasto pelo sócio com correções e dúvidas repetitivas e é um método prático de três passos para treinar qualquer colaborador a executar um POP.

Passo 1 (Eu faço, você observa): O gestor executa a tarefa real em chamadas gravadas (via Loom ou Zoom), explicando o raciocínio enquanto consulta o POP. Esse vídeo torna-se um ativo permanente de integração (onboarding). 

Passo 2 (Você faz, eu observo): O colaborador assume a tela e realiza o procedimento. O gestor intervém apenas para alinhar desvios e ajustar o tom da escrita ou raciocínio jurídico.

Passo 3 (Você faz, eu reviso): O colaborador ganha autonomia diária. O gestor passa a atuar no nível de amostragem (ex: revisando 1 a cada 5 peças) e fornecendo feedbacks estruturados.

Se você ignora esses 6 passos e contrata por desespero (o “erro de 15 mil”), você traz uma pessoa sem RCC definido, sem POP para seguir e sem treinamento adequado. Em três meses, você gastou salários, encargos, perdeu clientes por atendimento ruim, tomou prejuízo com retrabalho e, no fim, demite a pessoa frustrada, assumindo todo o operacional de volta. A conta do amadorismo é altíssima.

É exatamente por entender essa dor profunda que muitos de vocês enfrentam que eu decidi criar um ambiente para resolver isso de uma vez por todas.

Se você quer estruturar a sua máquina de vendas, alinhar a sua gestão e focar no que realmente coloca milhões no seu caixa, eu tenho algo exclusivo para você.

Entre no Caminho para o Milhão, nosso evento presencial em São Paulo, nos dias 30 e 31 de Outubro e 01 de Novembro.

A oferta especial já encerrou, mas se você ainda quer estar no Caminho para o Milhão, ainda dá tempo de garantir sua vaga.

Entre na lista de espera e seja o primeiro a saber de qualquer nova condição que surgir.

👉 https://www.eurojunior.com.br/cpm-lista-de-espera

Quem entrou na lista na hora certa aproveitou. Quem entrar agora, pelo menos não fica de fora do evento.

Nos próximos e-mails, o tema vai ser:  Sua equipe não faz que nem você? – Com um documento para iniciar a estruturação da sua delegação no escritório!

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CHARGE DO GERALDO GENERALISTA

Um beeeeeijo, Euro 🚀

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